Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни и оперативни дейности. В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите ефективна комуникация, организация и изпълнение на задачи. Вашата основна отговорност ще бъде да улеснявате работния процес, като предоставяте навременна и точна информация, координирате срещи, обработвате документи и подпомагате екипа при изпълнение на различни проекти. Освен това ще бъдете отговорни за поддържане на база данни, подготовка на отчети и кореспонденция, както и за осигуряване на отлично обслужване на клиенти и партньори. Идеалният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Очакваме да сте комуникативни, инициативни и да умеете да работите както самостоятелно, така и в екип. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен. Ако търсите възможност за професионално развитие и искате да бъдете част от динамична и подкрепяща работна среда, кандидатствайте при нас!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на срещи и събития
- Обработка и архивиране на документи
- Поддържане на база данни и актуализиране на информация
- Комуникация с клиенти, партньори и колеги
- Изготвяне на отчети и презентации
- Подпомагане при изпълнение на проекти
- Организиране на пътувания и командировки
- Осигуряване на административна подкрепа на екипа
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Следене за спазване на вътрешни процедури и срокове
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа с MS Office и други офис приложения
- Способност за работа под напрежение
- Инициативност и самостоятелност
- Добро владеене на български език (писмено и говоримо)
- Умения за работа в екип
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Дискретност и лоялност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви офис приложения използвате най-често?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какви са вашите силни страни като асистент?
- Как поддържате мотивацията си при рутинни задачи?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как работите в екип?
- Какво ви мотивира да кандидатствате при нас?
- Имате ли опит с организация на събития или пътувания?
